軍用地研究会は、高度情報通信社会における個人情報（特定個人情報を含む。以下同様）保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の個人情報の保護について関連する法令及びガイドラインを遵守するため以下の個人情報保護方針の実施に努めます。
1. 個人情報の取得について
当協会は、利用目的を明らかにし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用及び利用の根拠について
当協会は、本人の同意に基づいて又は契約の履行のために必要な場合に、以下の目的で取得した個人情報を利用いたします。
（1）お客様からの商品・サービスのお申込みの受付及びこれらのサービスの提供のため
（2）お客様と当社グループとの間の契約の履行のため
（3）お客様からの各種お問合せへの回答のため
（4）お客様に対する当社グループの商品・サービスのご案内のため
また、当協会は、クッキー（cookie）を使用したGoogle Analyticsを、サイトの利用状況を把握するために利用しています。 Google Analyticsの概要についてはhttp://www.google.com/intl/ja/analytics/を、Google Analyticsにおけるクッキーの使用及びデータの収集・処理方法並びにGoogle社のプライバシー・ポリシーについてはhttp://www.google.com/intl/ja/policies/をご参照ください。
3. 個人情報の第三者提供について
当社グループは、以下に定める場合を除き、当社グループが管理する個人情報を第三者に開示または提供しません。
（1）事前にご本人の同意を得た場合
（2）上記第2項の利用目的に必要な場合に限り、当社グループと機密保持契約を締結している業務委託先に開示または提供を行う場合
（3）その他個人情報の保護に関する法律および関連する法令に基づいて開示または提供が認められる場合
4. 個人情報等の管理について
（1）当協会は、個人情報を適切に管理する組織・体制を整え、本ポリシーおよび関連規程を役職員に周知徹底し、実施し、日常業務における個人情報の適切な取扱いに努めます。
（2）当協会は、個人情報の保護・管理を統括する個人情報管理責任者を設置し、その役割を明確にします。
（3）当協会は、当協会が管理する個人情報の毀損、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対し適切な情報セキュリティ対策を講じます。
（4）当協会は、当協会が管理する個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当該委託先を厳正に管理・監督いたします。
5. 個人情報の保存期間
当協会は、法令で定められている保存期間が経過した場合、又は上記第2項に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。
6. 開示・訂正・利用停止・消去等のご請求について
当協会は、ご本人により当協会が管理する保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、苦情申立がなされた場合、法令および当社グループで定める手続きに従い、適切に対応いたします。また、個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護委員会その他の監督機関へ苦情の申出を行っていただくことも可能です。
なお、個人情報の取扱いに関するご同意はいつでも撤回することができます。
7. 個人情報保護の取り組みの継続的改善について
当協会は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連する法令並びにガイドラインを遵守し、本ポリシーおよび個人情報保護の取り組みについて継続的に改善いたします。また、特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」に定めています。
上記第6項のご請求等、および当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報管理責任者へのご連絡は、当協会のホームページ内のプライバシーポリシーにおいて、別途のお問い合わせ窓口の記載がない限り、下記の窓口までお寄せ下さい。
軍用地研究会 個人情報窓口
氏名（姓・名）、氏名（フリガナ）、貴社名、部署名、電話番号、郵便番号、住所をご記入の上、下記e-Mailアドレスまでお送り下さい。
e-Mail：mail@gunyouchi.okinawa
当社は、お客様にご記入いただく個人情報を、お客様からのお問い合わせおよびご要望に対する回答または対応の目的のほか、ご記入いただく当該ページに予め明示する目的のみに使用いたします。